在日常工作中，会计师经常收到发票，例如商务招待费，差旅费，会议费，单位车辆燃料，货运以及一些公用事业费发票，财产费等。当会计师收到此类费用发票时，请首先检查发票面是否合格。如果会计师收到的发票不符合要求，则无法退还该发票。它不能用作税收证明或税前扣除额。

单位必须将单位商务招待发票用于娱乐，这是事实。其他一些证明可以用来确认企业的真实性，并且一些企业所有者将招待私人聚会。费用放在报销单位中，不符合规定。企业与生产经营活动有关的商业娱乐支出，应扣除其发生额的60％，但最高不得超过当年销售（营业）收入的5％。

旅行发票的报销通常比单位旅行者的报销更多。现在有些企业对营业部实行承包制，即营业部营业员产生的费用直接从利润中扣除，单位不再支付职工差旅费。

在这种情况下，当会计需要记录单位推销员差旅费的发票时，推销员会将发票带给会计，而不管发票如何，因为推销员知道钱是从他自己的利润。扣款全是他们自己的钱，因此发票不是为了单位的业务，也不是为了自己的日常生活。 记账时，应明确说明这些发票。个人根据法规产生的一些费用未用于业务运营，因此无法进行会计处理。当企业负担外部单位人员的差旅费时，可以计入招待费。

单位发票车产生的油费应符合规定，以获取合格的成品油发票，并正确选择商品和服务的税种分类代码。发票的“单位”列应选择“吨”或“升”，蓝色发票一词的“数量”列是必需的，而不是“ 0”。

出租办公室以支付水电费和物业费，企业必须使用租赁方开具的发票或其他外部凭证作为税前扣除证明。会计师不能由供电公司或物业公司向房东开具发票。作为税前扣除证明。